CFOpro.
Dwa systemy AI dla firmy świadczącej usługi CFO as a Service: agentowy silnik treści, który sam researchuje i pisze artykuły — z redakcyjną bramką przed publikacją — oraz operacyjny system finansów w Codzie, który zastąpił rozproszone arkusze, z automatycznym wczytywaniem faktur (KSeF, e-mail, paragony) i hubem do pilnowania płatności.
- Branża
- CFO as a Service / usługi finansowe
- Czas trwania
- 2023–obecnie
- Rezultat
- Silnik treści AI + finanse z arkuszy do jednego systemu
Problem
CFOpro to usługa CFO as a Service dla polskich MŚP — zewnętrzny dyrektor finansowy dla firm, które nie mają go na etacie. Taka firma musi robić dwie trudne rzeczy naraz: docierać do właścicieli, którzy dopiero szukają wsparcia finansowego, i bezbłędnie prowadzić operacje finansowe swoich klientów. Pierwsze wymaga stałej obecności treściowej, na którą brakuje rąk. Drugie — do tej pory — działało na rozproszonych arkuszach Excela, fakturach ginących w skrzynkach i ręcznym przepisywaniu kwot.
Co zbudowałem
Dwa systemy AI: jeden, który przyciąga klientów, i drugi, który obsługuje ich finanse.
Silnik treści, który pozyskuje klientów. Nowa strona cfopro.pl (Next.js, bez CMS) i stojący za nią agentowy silnik treści: wieloagentowy system, który samodzielnie researchuje temat, pisze artykuł zgodny z głosem marki i przygotowuje go do publikacji. Zaplanowałem 24 klastry tematyczne pod realne pytania właścicieli firm; system napisał z nich ponad 200 artykułów, wypuszczanych po jednym dziennie. Treści wrażliwe — o podatkach czy KSeF — przechodzą przez redakcyjną bramkę, w której człowiek potwierdza liczby, zanim wpis trafi na żywo. Silnik, który buduje autorytet w wyszukiwarce bez etatowego zespołu content.
Operacyjny system finansów, który zastąpił arkusze. Operacyjne centrum firmy przeniosłem z rozproszonych Exceli do jednego dokumentu w Codzie:
- Rejestr kontrahentów — jedna baza klientów i dostawców, uzupełniana automatycznie przy każdej nowej fakturze.
- Księga przychodów i kosztów — zasilana wprost z dokumentów, nie z ręcznego przepisywania.
- Hub dla menedżera finansowego — co jest przeterminowane, komu i ile trzeba zapłacić, gdzie pilnować terminów — w jednym miejscu.
Pod spodem cztery automatyzacje, które wczytują dokumenty do systemu bez udziału człowieka:
- KSeF codziennie — o świcie system pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur dla wszystkich podmiotów, renderuje czytelny PDF, archiwizuje go i zakłada wiersz faktury w Codzie, pomijając to, co już wczytał.
- Faktury z maila — faktury kosztowe przychodzące mailem są odczytywane przez OCR, a model AI normalizuje dane, gdy odczyt jest niepewny; komplet trafia do Cody i na Dysk.
- Paragony — ta sama mechanika dla paragonów, żeby drobne koszty nie ginęły.
- Zestawienie miesiąca — na żądanie system waliduje kwoty, buduje strukturę folderów dla danego miesiąca i kompletuje dokumenty do przekazania księgowości — z kontrolą poprawności i sprzątaniem po błędzie.
Rezultat
Firma CFO as a Service dostała jednocześnie silnik popytu i silnik dostarczania usługi. Content buduje się sam, w dziennym rytmie, a redakcja pilnuje tylko tego, co wymaga oka eksperta. Finanse klientów przestały żyć w arkuszach: faktury same wpadają do jednego systemu, a menedżer finansowy zamiast przepisywać kwoty patrzy na gotowy obraz tego, co i kiedy trzeba zapłacić. Mniej ręcznej pracy, mniej miejsc na błąd i operacje, które skalują się z liczbą klientów, a nie z liczbą godzin.